ADNS se compromete a proteger los datos que los clientes le confían en el ejercicio de su actividad.

En efecto, ADNS, consciente de que su actividad, en relación con clientes profesionales, puede implicar, incluso de forma puramente incidental, el tratamiento de datos de personas físicas que actúan por cuenta de empresas clientes, considera necesario informar a cualquier cliente usuario de los métodos de procesamiento y las disposiciones legales aplicables a los datos personales (relativos a una persona física identificada o identificable).

En particular, esta información pretende ilustrar:

-          Los fines de uso,

-          Gestión,

-          El o los responsables del tratamiento,

-          Terceros a quienes se podrían transmitir los datos para la ejecución de actividades por cuenta de ADNS (como, por ejemplo, consultores externos a la empresa),

-          Los derechos de los interesados ​​en el tratamiento.

Asimismo, se informa a los usuarios que este tratamiento se realiza lícitamente y su seguridad está garantizada por un sistema interno estructurado destinado a evitar la pérdida, destrucción, cualquier daño de origen accidental y el acceso de personas no autorizadas.

ARTE. 1

TITULAR Y RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Los datos personales transmitidos serán tratados por el titular y responsable del tratamiento, ADNS Sarl, con domicilio social en 6 Allée du Clos des Charmes – 77090 Collégien -   teniendo como representante legal pt M Damien ROUSSEAU – dirección de contacto: contacto   [A1]  @ dna-wholesaler . fr.

ARTE. 2

DESTINATARIOS DE LA TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES

Para cumplir con las obligaciones legales o precontractuales y/o contractuales asumidas y cumplir con los fines a que se refiere el artículo 3, n. 1, ADNS puede comunicar datos personales, transmitidos por los clientes, a determinadas categorías de destinatarios que, de este modo, pueden actuar como responsables del tratamiento.   Los posibles destinatarios son:

1.                    Empresas de reparto, servicio postal, repartidores, empresa de intermediación en la actividad de reparto, carteros (y todos los sujetos implicados, en diferentes capacidades, en la cadena de envío de productos);
2.                    Empresas de cobro de deudas;
3.                    Profesionales (contadores, consultores externos, abogados, etc.);
4.                    Cuerpos públicos;
5.                    Órganos de auditoría y/o vigilancia;
6.                    Las compañías de seguros;
7.                    Empresas consultoras;
8.                    Empresas del mismo grupo que ADNS.

Para otras finalidades, en particular las previstas en el punto 2 del artículo 3, los datos personales podrán transmitirse, previo consentimiento explícito del cliente, a empresas vinculadas a ADNS o a terceras empresas.

Se especifica aquí que ADNS utiliza proveedores de servicios de marketing y análisis comercial (Google Analytics y otros). Para más información sobre el uso de este tipo de sistemas acceda a la página “  Política de Cookies  ”.

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ARTE. 3

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

ADNS utilizará los datos personales transmitidos con las siguientes finalidades:

1. Los objetivos relacionados con la gestión de la relación contractual, la prestación de servicios y el suministro de bienes, en particular:

a)       Gestión y ejecución de relaciones contractuales y relaciones comerciales;

b)      la ejecución de obligaciones contables y tributarias;

c)       el cumplimiento de obligaciones legales (por ejemplo: controles antiterroristas);

d)      controles contra el lavado de dinero;

e)       auditorías tributarias y contables;

f)       gestión de disputas;

g)      la prestación, soporte, actualización e información sobre los servicios ofrecidos y los bienes suministrados, así como las funcionalidades disponibles;

h)      activación de servicios en línea (por ejemplo: acceso al sitio privado https://adns-grossiste.fr );

i)        envío de la mercancía acordada;

j)        actividades posventa (como, por ejemplo, actividades de devolución y garantía de productos comprados);

k)      comunicación con el cliente.

2. Fines vinculados a la promoción comercial de ADNS, en particular [A2]  :

a)       actividades comerciales;

b)      actividades de promoción por correo electrónico de las actividades realizadas por ADNS, mediante envío de newsletters, etc. ;

c)       la presentación de publicidad dirigida;

d)      sugerencias de productos individuales por correo electrónico y/o servicio push;

e)       boletín informativo.

ARTE. 4

OBLIGACIONES LEGALES Y REGULATORIAS

El tratamiento de datos personales por parte de ADNS es lícito y se basa en las siguientes bases legales:

- Contrato : procesamiento necesario en el contexto de la ejecución o intención de celebrar un contrato (por ejemplo, adquisición de datos personales destinados a la preparación y ejecución del contrato comercial, pedido de bienes, etc.)

- obligación legal : procesamiento necesario para la implementación de las obligaciones legales a las que está sujeto ADNS (por ejemplo, contabilidad, administración, lucha contra el terrorismo, etc.)

- Interés legítimo : procesamiento necesario para perseguir un interés legítimo (por ejemplo, lucha contra el lavado de dinero, prevención del fraude, protección de los intereses estratégicos de las empresas y sus relaciones comerciales);

- Consentimiento – tratamiento realizado tras el consentimiento prestado por un acto positivo claro e inequívoco, de manera libre e informada por parte del interesado por el tratamiento (se solicita el consentimiento del cliente para el tratamiento en referencia a las finalidades especificadas en n.2 del artículo 3 del presente).

Se recuerda que los datos personales deben ser tratados y, por tanto, proporcionados por el cliente, en el marco de las finalidades previstas en el n.1 del artículo 3, ya que son esenciales para la ejecución de los servicios y del contrato de compraventa. Considerando que, para cualquier tratamiento relacionado con los fines mencionados en el n.2 del artículo 3, el cliente tendrá la libertad de dar su consentimiento firmando y completando el formulario proporcionado por ADNS. [A3]

En cumplimiento del principio de minimización de datos, ADNS evalúa periódicamente la entidad y adecuación de los datos personales facilitados con el fin de evitar el tratamiento de datos personales que no sean esenciales para los objetivos perseguidos.

ARTE 5

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

COMUNICACIONES

La protección de los datos personales de sus Clientes es fundamental para ADNS y por ello desea respetar los principios de lealtad, licitud y transparencia en su tratamiento.

Para ello, ADNS informa al Cliente que los datos personales transmitidos serán tratados utilizando herramientas y procedimientos capaces de garantizar la máxima seguridad y confidencialidad. Esta transmisión podrá realizarse a través de archivos y medios impresos y digitales, informáticos y telemáticos.

Las comunicaciones que contengan datos de carácter personal entre ADNS y los Clientes se realizarán mediante métodos tradicionales (por ejemplo, correo ordinario, llamadas telefónicas con operadores) y/o automatizados (por ejemplo, llamadas telefónicas sin operadores) y/o similares (por ejemplo, fax, correos electrónicos, correo certificado, mensajes de texto).

En todo caso, el Cliente podrá en cualquier momento ejercer su derecho a oponerse al tratamiento, que, salvo indicación expresa en contrario por parte del Cliente, se referirá a comunicaciones tradicionales y automatizadas.

ARTE 6

DURACIÓN DEL ALMACENAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Los datos personales transmitidos a ADNS se conservan únicamente durante el tiempo correspondiente a los fines del tratamiento indicados en los artículos anteriores y en todos los casos, salvo obligación legal en contrario, serán eliminados a petición del Cliente.

ARTE 7

DERECHOS DEL INTERESADO

El Cliente podrá, en cualquier momento, ejercer los siguientes derechos, enviando una solicitud a privacidad@adns-grossiste.com :

1.        Derecho de acceso a los datos personales proporcionados ( ejercido en las condiciones previstas en el art 15 del Reg. 2016/679 UE).

El cliente interesado tiene derecho a obtener del responsable del tratamiento confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en caso de que así sea, acceder a dichos datos así como a la siguiente información:

-          Los fines del tratamiento;

-          Las categorías de datos personales tratados;

-          Los destinatarios a quienes se transmitirán los datos personales;

-          Duración de la conservación de los datos personales.

2.        Derecho de rectificación de los datos personales proporcionados (ejercido en las condiciones previstas en el art. 16 del Reg. 2016/679 UE)

El Cliente tiene derecho a obtener la rectificación y/o actualización de los datos personales erróneos, incompletos u obsoletos que le conciernen y la integración en un plazo razonable. El Cliente también podrá definir directivas generales y específicas relativas al destino de los datos personales después de su propia muerte. En su caso, los herederos del Cliente fallecido podrán exigir que se tenga en cuenta el fallecimiento y/o se realicen las actualizaciones necesarias.

3.        Derecho de supresión de los datos personales proporcionados (ejercido en las condiciones previstas en el artículo 17 Reg. 2016/679 UE)

El Cliente tiene derecho a obtener la eliminación de los datos personales que le conciernen en el caso de que los datos personales recopilados ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recopilados y/o procesados, así como en otros casos previstos por la ley. .

4.        Derecho a la limitación del tratamiento (ejercido en las condiciones previstas en el art 18 Reg. 2016/679 UE)

El Cliente tiene derecho a obtener la restricción del procesamiento cuando se aplique uno de los siguientes casos:

-          Disputa por parte del interesado sobre la exactitud de los datos personales;

-          Tratamientos ilícitos por los que el cliente se opone a la supresión y solicita la limitación de uso;

-          El cliente necesita los datos para el establecimiento, ejercicio o defensa de derechos legales;

-          Si el cliente se opuso al tratamiento durante la verificación relativa a la protección del interés legítimo del responsable frente a los intereses del interesado por el tratamiento.

5.        Derecho a la portabilidad de los datos personales (de conformidad con el art. 20 Reg. 2016/679 UE)

El Cliente tiene derecho a recibir todos los datos personales que le conciernen en un formato estructurado y legible.

ADNS garantizará el efectivo ejercicio de los citados derechos y la plena satisfacción de las solicitudes del Cliente.

El Cliente, cuando se cumplen las condiciones, tiene derecho a presentar una reclamación, de conformidad con la legislación (artículo 77 Reg. 2016/679 UE) ante la autoridad nacional de control (CNIL – comisión nacional para las tecnologías de la información y las libertades - https: //www.cnil.fr/fr/plaintes).

ARTE. 8

INFORMACIONES SUPLEMENTARIAS

El cliente podrá revocar el consentimiento relativo al tratamiento de determinados datos sin poder, en ningún momento:

1.        socavar la licitud del procesamiento basado en el consentimiento otorgado antes de la revocación;
2.        perjudicar el procesamiento posterior de los mismos datos personales sobre otras bases legales (por ejemplo, obligaciones contractuales u obligaciones legales a las que está sujeto ADNS).

ADNS especifica que cualquier omisión parcial o total en el suministro de datos personales supondrá la imposibilidad parcial o total de alcanzar los objetivos indicados en este documento.

Los datos personales recabados no serán transmitidos a sujetos no expresamente identificados y/o utilizados y/o tratados para finalidades y/o tratamientos diferentes y/o adicionales a los descritos en esta información, salvo que se realice nueva información específica de conformidad con el disposiciones de la ley.