INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI CLIENTI
A.D.N.S. è impegnata nella protezione dei dati che i Clienti le affidano nello svolgimento della propria attività commerciale; nello specifico, il trattamento dei dati personali (qualsiasi dato riguardante una persona fisica identificata o identificabile) è effettuato ai sensi della normativa attualmente vigente (Regolamento UE 2016/679 e D. Lgs. 196/2003) e la loro sicurezza è garantita da un sistema interno strutturato e finalizzato ad impedirne la perdita, la distruzione ed il danneggiamento.
A.D.N.S. è consapevole del fatto che l’attività prestata nei confronti di Clienti business (aziende, società, ditte individuale e entità giuridiche comunque diverse dalle persone fisiche) può comportare, anche in forma meramente incidentale, il trattamento di dati di persone fisiche che operano per conto delle imprese clienti; in ragione di ciò A.D.N.S. ritiene necessario informare il proprio interlocutore delle modalità con cui verranno effettuati i trattamenti di dati personali e aziendali e delle disposizioni di legge applicabili al trattamento dei dati personali in generale.
La presente informativa ha la finalità di illustrare per quali scopi - tra gli altri - potranno essere utilizzati i dati personali; quali siano le modalità di gestione degli stessi; chi siano i responsabili del trattamento incaricati dal titolare e le categorie di soggetti alle quali tali dati potrebbero essere trasmessi per l’adempimento di attività per conto di A.D.N.S. (ad esempio ai consulenti esterni all’organizzazione); quali siano i diritti del soggetto interessato.
ART. 1 TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DATI PERSONALI DI CONTATTO
I dati personali trasmessi saranno trattati, nella contestuale qualità di titolare e di responsabile del trattamento, da A.D.N.S. S.a.r.l., con sede legale in Collegien, 47 allée du Clos des Charmes (77090), in persona del legale rappresentante pro tempore sig. Damien Rousseau, contattabile alla seguente mail: contact@adns-grossiste.fr
ART. 2 DESTINATARI DELLA TRASMISSIONE DEI DATI PERSONALI
Per le finalità di cui al punto 1 dell’art. 3 - ovverosia per adempiere agli obblighi di legge o per dare esecuzione agli obblighi precontrattuali e/o contrattuali assunti da A.D.N.S. – i dati personali trasmessi dai clienti potranno essere comunicati ad alcune categorie di destinatari, che potranno operare sui medesimi in qualità di responsabili del trattamento. Tra tali destinatari si individuano espressamente:
(i) ditte di spedizione, corrieri, servizio postale, spedizionieri, società intermediarie nell’attività di spedizione, fattorini (e comunque tutti i soggetti coinvolti, a vario titolo, nella filiera di spedizione dei prodotti);
(ii) società di recupero crediti;
(iii) professionisti (commercialisti, consulenti del lavoro, avvocati, ecc.);
(iv) enti pubblici;
(v) organismi di revisione e/o vigilanza;
(vi) società assicurative;
(vii) società di consulenza.
(viii) società appartenenti allo stesso gruppo di imprese di A.D.N.S.
Per le finalità di cui al punto 2 dell’art. 3 - ovverosia per le attività prevalentemente commerciali e promozionali ivi descritte - i dati personali potranno essere trasmessi a società collegate ad A.D.N.S. o a società terze. Tale trasmissione potrà avvenire solo a seguito di acquisizione di idoneo consenso da parte del Cliente.
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ART. 3 FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
A.D.N.S. utilizzerà i dati personali trasmessi per le seguenti finalità:
1. Finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale, all’erogazione dei servizi e alla fornitura dei beni; segnatamente:
(i) instaurazione, gestione ed estinzione del rapporto contrattuale e commerciale;
(ii) adempimento degli obblighi contabili e fiscali;
(iii) adempimento degli obblighi di legge (ad esempio: controlli antiterrorismo);
(iv) controlli antiriciclaggio;
(v) verifiche di natura fiscale e contabile;
(vi) gestione dei contenziosi;
(vii) erogazione, supporto, aggiornamento ed informazione in merito ai servizi offerti e ai beni forniti, nonché alle funzionalità disponibili;
(viii) attivazione di servizi on line (ad esempio: accesso area privata sito https://adns- grossiste.fr/it);
(ix) spedizione della merce concordata;
(x) attività di post-vendita (quali ad esempio, attività di reso e di garanzia sui prodotti acquistati);
(xi) comunicazione con il Cliente.
2. Finalità connesse alla promozione commerciale di A.D.N.S.; segnatamente:
(i) attività commerciali e presentazione di pubblicità mirate.
(ii) attività di promozione via e-mail delle attività svolte da A.D.N.S., e suggerimento personalizzato di prodotti mediante invio di newsletter, ecc.
ART. 4 BASE GIURIDICA E LICEITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il trattamento dei dati personali effettuato da A.D.N.S. è lecito ed è fondato sulle seguenti basi giuridiche:
a.- CONTRATTUALE - trattamento necessario all’esecuzione di misure precontrattuali o all’esecuzione del contratto (ad es. acquisizione dei dati personali finalizzata alla predisposizione ed esecuzione del contratto commerciale, dell’ordinativo merce, ecc.);
b.- LEGALE - trattamento necessario all’adempimento degli obblighi giuridici cui A.D.N.S. è soggetta (ad es. obblighi contabili, amministrativi, controlli antiterrorismo, ecc.);
c.- LEGITTIMO INTERESSE - trattamento necessario per perseguire un legittimo interesse (ad es. verifiche antiriciclaggio, prevenzione delle frodi, salvaguardia di interessi strategici aziendali e relativi rapporti commerciali);
d.- CONSENSO – trattamento effettuato a fronte del consenso fornito, in maniera consapevole e informata, dal soggetto interessato (nel presente caso, il Cliente di A.D.N.S. presto eventuale specifico consenso per il trattamento rivolto alle finalità di cui al punto 2 dell’art. 3).
Il conferimento dei dati personali trasmessi è obbligatorio per il perseguimento delle finalità riportate al punto 1 dell’art. 3; in mancanza, A.D.N.S. non potrà dunque eseguire la prestazione promessa.
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 2 dell’art. 3 è, invece, facoltativo e, come tale, viene raccolto con la firma di apposito modulo in calce alla presente informativa.
L’entità e l’adeguatezza dei dati personali conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di evitare il trattamento di dati personali eccedenti rispetto alle finalità perseguite (cd. minimizzazione dei dati personali).
ART. 5 TRATTAMENTO E PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI COMUNICAZIONI
A.D.N.S. ha come obiettivo la tutela dei dati personali dei propri Clienti, improntando il relativo trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza.
Il Cliente viene informato del fatto che i dati personali trasmessi saranno trattati tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei e digitali, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici.
Le comunicazioni intercorrenti tra A.D.N.S. e il Cliente contenenti dati personali potranno avvenire con modalità tradizionali (es., posta cartacea, telefonate con operatore), automatizzate (es., telefonate senza operatore) ed assimilabili (es: fax, e-mail, pec, sms).
Resta comunque ferma la facoltà di esercitare il diritto di opposizione che, in assenza di indicazione contraria, verrà riferita tanto alle comunicazioni tradizionali quanto a quelle automatizzate.
ART. 6 TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali trasmessi saranno conservati, a partire dalla loro acquisizione/aggiornamento, per un periodo congruo rispetto alle finalità di trattamento sopra riportate o per qualsiasi altra legittima finalità collegata (per esempio, laddove siano rilevanti per una difesa da pretese avanzate contro A.D.N.S. o in presenza di un legittimo interesse) e saranno eliminati qualora ne venga fatta richiesta da parte del Cliente.
ART. 7 DIRITTI DEL SOGGETTO INTERESSATO
In qualsiasi momento, il Cliente potrà esercitare - effettuando una richiesta alla mail privacy@adns-grossiste.fr - i seguenti diritti:
1. Il diritto di accesso ai dati personali forniti (ai sensi dell’art. 15 regolamento 2016/679 UE)
Il Cliente ha il diritto di ottenere conferma della presenza di un trattamento dati personali che lo riguarda, ottenendo, ove espressamente richiesto, informazioni in merito:
(i) alle finalità del trattamento svolto,
(ii) alle categorie di dati personali trattati,
(iii) ai destinatari cui sono stati eventualmente trasmessi i dati personali,
(iv) al periodo di conservazione dei dati personali.
2. Il diritto alla rettifica dei dati personali forniti (ai sensi dell’art. 16 regolamento 2016/679 UE)
Il Cliente ha il diritto di ottenere la modifica aggiornamento dei dati personali inesatti, sbagliati, incompleti o obsoleti che lo riguardano e, eventualmente, l’integrazione degli stessi entro un termine congruo. Il Cliente potrà inoltre definire le direttive generali e particolari realtive alla sorte dei dati personali che lo concernono, dopo il suo decesso. In caso di decesso, gli eredi di una persona deceduta potranno esigere di prendere atto del decesso del Cliente e/o procedere all’aggiornamento necessario.
3. Il diritto alla cancellazione dei dati personali forniti (ai sensi dell’art. 17 regolamento 2016/679 UE)
Il Cliente ha il diritto di ottenere da A.D.N.S. l’eliminazione dei dati personali che lo riguardano nel caso in cui i dati personali raccolti non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti e/o trattati, nonché nelle altre ipotesi previste dalla legge.
4. Il diritto alla limitazione del trattamento (ai sensi dell’art. 18 regolamento 2016/679 UE)
Il Cliente ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalle norme di riferimento.
5. Il diritto alla portabilità dei dati personali (ai sensi dell’art. 20 regolamento 2016/679 UE)
Il Cliente ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che lo riguardano.
A.D.N.S. prenderà in carico la richiesta con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio e la piena soddisfazione dei suddetti diritti.
Il Cliente, ove ne ricorrano i presupposti, ha altresì diritto a proporre reclamo, ai sensi della normativa di riferimento (art. 77 regolamento 2016/679 UE), all’Autorità di controllo nazionale (Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali); tutte le istruzioni sono reperibili sul sito internet dell’Autorità (https://www.garanteprivacy.it/web/guest).
ART. 8 ULTERIORI INFORMAZIONI
Il Cliente potrà revocare il consenso prestato al trattamento di determinati dati senza che ciò possa, in alcun modo:
(i) pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
(ii) pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati personali fondati personali su altre basi giuridiche (ad esempio, obblighi contrattuali o obblighi di legge cui è soggetta A.D.N.S.).
A.D.N.S. precisa che l’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati personali comporterà la parziale o totale impossibilità di raggiungere le finalità indicate nella presente informativa.
I dati personali raccolti non verranno trasmessi a soggetti non espressamente individuati e/o utilizzati e/o trattati per finalità e/o trattamenti diversi e/o ulteriori rispetto a quanto descritto nella presente informativa, salva apposita nuova informativa effettuata secondo i dettami di legge.